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Archives SNCF du Mans

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Archives SNCF du Mans

Publié: Ven 07 Oct 2011, 17:37 
Pour ceux qui veulent tout savoir:

Centre des Archives historiques du Mans
Le Centre des Archives historiques de la SNCF, basé au Mans, a ouvert ses portes en 1995.

Plaquette du centre

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Les missions
Le Centre des archives historiques du Mans a quatre missions.

COLLECTER : Accroître le patrimoine par l’accueil des versements d’archives historiques de l’ensemble de la SNCF.
CLASSER : Faire des tris, des classements et des éliminations. Rédiger des inventaires et enrichir des bases de données.
COMMUNIQUER : Mettre ce patrimoine à la disposition de tous.
CONSERVER : Assurer la transmission de ce patrimoine aux générations futures.

Les effectifs et les locaux
Ces missions sont assurées par un effectif de 14 personnes, sachant que le pôle Expertise du SARDO contribue à la mission de collecte.

Les locaux du Centre comprennent :
• une halle de réception des documents et de stockage des palettes en attente de traitement ;
• des salles de tri et des bureaux équipés pour le tri, le classement, l’inventaire ;
• deux magasins équipés en rayonnages : une capacité totale de 40 kml, dont 19,3 kml sont aujourd’hui occupés ;
• une salle de lecture.

Le bâtiment est situé au cœur du site ferroviaire manceau de Pontlieue.

Les versements d’archives
Le Centre des Archives historiques organise la réception des versements des archives destinées à être conservées définitivement. Il attribue un numéro de versement à chacun et vérifie la correspondance entre les boîtes d’archives réceptionnées et le bordereau de versement qui l’accompagne, dans lequel le service versant inventorie ses archives.

De la simple mise en rayonnages… à des traitements archivistiques plus poussés
Les versements font l'objet d'un traitement archivistique adapté selon les volumes de consultation.

Les étapes du traitement :
- constitution d’un dossier documentaire regroupant tous les documents utiles sur le service producteur des documents (organigrammes successifs, missions, etc.),
- cotation provisoire des dossiers et analyse archivistique,
- tri et classement interne des dossiers, avec éliminations de pièces,
- mise en place d’un plan de classement des dossiers, décision d’élimination de certains dossiers,
- conditionnement en boîte et cotation définitive,
- rédaction de l’inventaire doté d’une introduction éclairante pour le lecteur,
- saisie des données de l’inventaire dans la base de données informatique du Centre.

Les fonds conservés par le centre du Mans
Trois fonds documentaires : le Centre possède un ensemble très riche, de triple provenance (fonds du Centre de Documentation de la SNCF, fonds de La Vie du Rail, fonds propre au Centre du Mans), comprenant :
• 44 000 ouvrages
• Environ 1600 titres de périodiques français et étrangers : périodiques internes, journaux syndicaux, revues historiques, revues de modélisme.
- Visualiser le catalogue cliquable

Un ensemble de fonds d’archives variés.
• Le Centre conserve les archives « classiques » d’une entreprise : archives du Conseil d’Administration de la SNCF, de la Direction générale et de la Présidence, de la Direction du personnel, des finances, du juridique, de la recherche, etc.
• Les archives des trois grandes directions fonctionnelles de la SNCF : l’Equipement, le Matériel et le Transport, ainsi que de leurs déclinaisons, du niveau central au niveau local.

L’héritage des anciennes compagnies de chemin de fer n’est pas oublié : les versements au Mans, réalisés par les divisions de l’Equipement de plusieurs régions parisiennes, contiennent de nombreuses archives de la Compagnie du Nord, de l’Est, du Paris-Orléans puis Paris-Orléans-Midi.

Sans oublier les archives aux formes et aux supports particuliers, dont :
• Environ 8000 affiches patrimoniales
• 150 000 plans de matériel roulant et remorqué
• Collection des textes réglementaires internes
• Un fonds photographique en cours de constitution (environ 25 000 cartes postales, plus de 30 000 photographies sur plaques de verre, etc.).

Des archives accessibles à tous… dans le respect de la législation sur l’accès aux archives
L’accès aux archives est autorisé à toute personne âgée de plus de 16 ans en faisant la demande, sur présentation d’une pièce d’identité.

Les archives conservées au Centre sont communicables après un délai de 30 ans, selon la réglementation sur les archives publiques (Code du Patrimoine, livre 2). Les documents mettant en cause la vie privée ont des délais de communicabilité de 60 à 120 ans. Une dérogation peut être accordée par la direction des Archives de France.

Une équipe au service du client
En cas de réponse positive, un état des sources accompagne souvent le courrier de réponse, avec des propositions de reproductions le cas échéant.

En salle de lecture,
• Le lecteur bénéficie des conseils de la présidente de salle,
• Des instruments de recherche sont mis à disposition.
La salle est ouverte au public du lundi au vendredi, de 8h15 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.

Contacts
Responsable du centre des Archives historiques : Laurence Bour
Tél. : 37.72.41 - 02.43.21.72.41
Centre des Archives historiques de la SNCF, 2 avenue de Bretagne, 72 100 Le Mans (Nantes).

Recherche :
contact : archiveshistoriques.sncf@sncf.fr
Tél. : 37.74.65 - 02.43.21.74.65
Fax : 37.74.86 - 02.43.21.74.86.



R.S.
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